leave managment
为亚太区知名学术连锁机构,简化请假管理解决方案。

客户概况

世界知名的大规模儿童图书出版商和发行商之一,

走在前沿的核心素养课程与专业服务供应商,以及儿童教育和娱乐媒体的制作者,在亚太区的5个国家拥有150多个地区和办事处,拥有500多名员工。

快速获悉

15%

提高请假管理的效率

100%

追踪员工缺勤和出勤的准确性

33%

实现缺勤时的替代资源分配与人力管理,并提供更好的把控

项目挑战

员工请假管理或缺乏统一管理是客户面临的核心问题。请假请求通过电子邮件或当面申请,没有正式的请假流程。员工会在休假前一天提出申请,并无事先通知,因此没有足够的时间在不打乱日程的情况下安排替补人员。也没有某一天员工是否在场的记录。因此,无法创建一个完整的请假报告,供所有涉及人员清楚地了解休假情况,并且可以实现相关团队或部门的批假或请假需求。

解决方案

用于员工查看和访问其可用假期和权益的请假管理平台 - Excelity的休假管理模块。

项目优势

员工现在可以管理自己的假期并只需一键发送请求,无需再花时间与HR人员沟通。

仅需通过一个的应用程序,员工、经理和人力资源部门就可以申请、批准和查看请求,人力资源部门还可以追踪员工的休假情况并防止滥用假期。

每个员工都被配置一个标准的休假模块,可包括不同类型假期,人力资源部可根据特定标准来配置。如,年休假、法定假期、护理假、军队工作休假。

休假申请现在也可以同时发送给人力资源部,而不用报告经理单独发送,节省了时间。

员工自助服务门户允许员工跨设备登录,并在紧急情况下申请休假。

自动化的请假管理流程保证了透明度。

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项目成果

因不规范请假流程导致10-15%的效率浪费,得到控制。

让员工是否出勤的信息详情100%透明化。

通过更好地分配资源和人力来有效管理员工。

请假管理过程,提高了15%的效率。

追踪员工缺勤和出勤准确率达100%

缺席的情况下,在分配替代资源和人力方面有33%的改进,并提供更好的把控。

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